بر روی گزینه Tools کلیک کرده و در پنجره ائی که باز میشود بر روی گزینه Account کلیک کنید …. به قسمت Mail رفته و با کلیک بر روی آدرس ایمیلی که اضافه نموده اید آنرا انتخاب کرده و سپس بر روی کلید Properties که در سمت راست پنجره است کلیک کنید …. حال پنجره ائی باز میشود که مشخصات ایمیل شما در آن نوشته شده است
حالا چند کلید در بالای صفحه خواهید دید که شما بایست بر روی کلید دوم یعنی کلید Server کلیک نموده و در پائین صفحه کادر مربوط به دستور My Server requires authentication را تیک زده و فعال کنید …. سپس از همان کلیدهای بالای صفحه کلید Advanced را کلیک کرده و در پائین آن قسمت گزینه های Leave a copy of messages on server و ….Remove from server when delete را تیک زده و فعال کنید و سپس کل پنجره را OK کرده و ببندید ….. حالا شما میتوانید به راحتی ایمیل فرستاده یا دریافت کنید
نکته : در صورتیکه تمام مراحل را صحیح انجام داده اید و باز هم برای ارسال مشکل دارید ممکن است تامین کننده اینترنت شما تنظیمات خاصی را ایجاد کرده باشد مثلا ADSL شرکت شاتل پورت و میل سرور خاصی را تعیین کرده است و محدودیت هائی را برای ایمیل کاربران خود ایجاد کرده است که باید با آنها تماس بگیرید
