یک Printer pool شامل دو یا چندین پرینتر یکسان بوده که کاربران می توانند از آنها بعنوان یک پرینتر یکسان استفاده کنند. همیشه ، هر document را توسط یک پرینتر ،پرینت خواهید گرفت ، اما اگر در مکان هایی که پرینت زیاد گرفته می شود از چندین پرینتر استفاده کنید، مدت زمان پرینت کاهش یافته و وقتی کاربری درخواست پرینتی را به پرینتر های share شده می فرستد، آن درخواست به اولین پرینتر دردسترس در printer pool ارسال خواهد شد و کاربران منتظر نمی مانند که پرینت شما به پایان برسد. بنابراین شما نیاز داشته تا فقط پرینترهایی را share کنید که printer pooling آنها فعال است.

پرینترهایی که برای Printer pool استفاده می شوند، بایستی درایور یکسان داشته باشند. نیازی به یکسان بودن پرینترها نیست، فقط کاربران بایستی درایور یکسانی را برای تمامی پرینترهای موجود در Printer pool روی کامپیوتر خود نصب کنند. گاهی اوقات درایور یک پرینتر با چندین مدل پرینتر از همان شرکت سازنده، کار می کند که به شما اجازه می دهد که از چندین مدل پرینتر برای Printer pool استفاده کنید.

برای ساخت Printer pool مراحل زیر را اجرا کنید :

– هر پرینتری را که میخواهید در یک pool قرار دهید ، نصب کنید.

– از start \ Administrative Tools \ Print Management ، به قسمت نام پرینت سرور رفته و از آنجا روی پرینترهایی که می خواهید در یک pool قرار گیرند، راست کلیک کرده و properties بگیرد. از آنجا به سربرگ port رفته و تیک گزینه Enable Printer Pooling را بزنید.

– در پایان بایستی port هرکدام از پرینترهای که می خواهید را تیک بزنید.

دقت کنید که همه پرینترها از یک درایور استفاده کنند.
Port های پرینترها میتوانند از یک نوع یا ترکیبی باشند.
توصیه می شود که همه پرینترهای یک pool در یک محل قرار داشته باشند، زیرا مشخص نیست که کدام پرینتر درخواست پرینت را دریافت می کند. اگر هنگام پرینت گرفتن، یک پرینتر متوقف شد، document در همان پرینتر نگه داشته می شود. درخواست های پرینت بعدی توسط پرینترهای دیگر در pool، پرینت گرفته شده و Document که متوقف شده بود، تا وقتی پرینتر تعمیر شود، منتظر می ماند.